Optimizer

In der Projektinitiation übersetzen wir strategische Ziele in ein greifbares Zielbild mit messbarer Wirkung. Wir machen transparent, welcher Business Impact erreichbar ist und welche Risiken adressiert werden müssen. Ein klarer Scope, ein realistischer ROI und definierte Erfolgskriterien verhindern spätere Scope Diskussionen. So wird aus einem vagen Wunschzettel eine Initiative, die Richtung gibt.

Ein klar strukturierter Projektstart sorgt dafür, dass alle Beteiligten das gleiche Zielbild teilen. Governance, Entscheidungswege und Steuerungsmodelle werden definiert, bevor Konflikte entstehen. Wir klären Rollen von Business, IT und Partnern und verankern, wie Fortschritt und Qualität gemessen werden. So entsteht ein Setup, das Halt gibt und Tempo ermöglicht.

In der Euphorie wird der Scope gerne erweitert, bevor die Grundlagen stehen. Wir sorgen dafür, dass Ambition und Realität in Balance bleiben. Priorisierte Use Cases, klare Roadmaps und ein sauberes Backlog verhindern, dass aus Begeisterung Überforderung wird. So bleibt die Euphorie Treiber für Fortschritt und nicht Auslöser von Chaos.

Bevor das Projekt sichtbar unter Druck gerät, aber noch nicht offiziell in Schieflage. Es gibt zu viele Prioritäten, unklare Zuständigkeiten und wachsende Skepsis im Management. Wir analysieren in kurzer Zeit Status, Risiken und Werthebel. Auf dieser Basis entwickeln wir einen fokussierten Optimierungsplan mit klaren Maßnahmen, Quality Gates und angepasster Governance. Ziel ist ein kontrollierter Kurswechsel statt hektischem Aktionismus.

In der Phase der Ernüchterung klaffen Planung und Realität auseinander. Wir schaffen eine objektive Sicht auf Fortschritt, Qualität und Risiken. Mit EVA Analysen, KPI Tracking und strukturierten Scope Reviews machen wir sichtbar, wo das Projekt steht und welche Maßnahmen Wirkung haben. Das Management erhält Entscheidungsgrundlagen, das Team Klarheit. So entsteht wieder Vertrauen in Kurs und Steuerung.

Im freien Fall ist der Druck hoch und die Reaktion oft aktionistisch. Wir strukturieren die Situation, priorisieren Risiken und schaffen kurzfristige Stabilität. Dazu gehören klare Entscheidungsrunden, ein reduzierter, handhabbarer Scope und ein Recovery Backlog. Parallel richten wir Governance und Reporting so aus, dass Eskalationen sichtbar und steuerbar werden. Ziel ist eine sichere Landung statt unkontrolliertem Weiterflug.

Am Ende des Tals der Tränen ist klar, dass es so nicht weitergeht. Wir nutzen diesen Punkt, um Projektziele, Nutzenversprechen und Roadmap zu kalibrieren. Gemeinsam mit Stakeholdern entwickeln wir ein schlankes, realisierbares Set an Prioritäten. Erfolgskriterien werden geschärft, Kommunikationslinien gestärkt und ein realistischer Plan für die nächsten 90 Tage definiert. So wird aus Frust wieder Vorwärtsenergie.

In der Entscheidungsphase bündeln wir Status, Business Case und Risikolage zu einer transparenten Entscheidungsvorlage. Wir zeigen auf, was eine Fortführung, ein Reframing oder ein kontrollierter Stopp bedeuten würden. Dazu gehören Szenarienrechnungen, CapEx und OpEx Betrachtung, aber auch Auswirkungen auf Organisation und Kunden. So wird aus einer emotional geladenen Diskussion ein strukturierter, nachvollziehbarer Entscheidungsprozess.

Der Back on Track Ansatz strukturiert die Erholung der Initiative entlang von Governance, Delivery und Value Realization. Wir setzen klare Quality Gates, etablieren ein schlankes Steuerungsmodell und richten Teams entlang der wichtigsten Werthebel aus. Fortschritt wird über KPIs gemessen und regelmäßig mit dem Zielbild abgeglichen. Parallel bauen wir Akzeptanz und Nutzung im Business auf, damit Ergebnisse nicht nur geliefert, sondern auch genutzt werden.